Poradnik: IMPORT
Obowiązki środowiskowe w branży importowej – przewodnik
Obowiązki środowiskowe w branży importowej – przewodnik
Branża importowa obejmuje szerokie spektrum działalności – od sprowadzania towarów z Unii Europejskiej po import spoza UE. Dotyczy to zarówno produktów gotowych, jak i komponentów, części zamiennych, surowców, sprzętu, chemikaliów czy towarów w opakowaniach.
Wprowadzenie
Każdy przedsiębiorca, który wprowadza na terytorium Polski towary pochodzące z zagranicy, automatycznie staje się „wprowadzającym produkty na rynek krajowy” i podlega szeregowi obowiązków środowiskowych.
Importer ponosi odpowiedzialność za:
• opakowania, w których produkty zostały sprowadzone,
• sprzęt elektryczny i elektroniczny (ZSEE),
• baterie i akumulatory,
• oleje, smary i opony,
• emisje i odpady powstające w związku z działalnością importową.
🔹 Podstawowe akty prawne:
• Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2025 poz. 870),
• Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2025 poz. 1550),
• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz.U. 2025 poz. 580),
• Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach (Dz.U. 2025 poz. 430),
• Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (Dz.U. 2025 poz. 1529),
• Ustawa z dnia 11 stycznia 2018 r. o systemie monitorowania i raportowania emisji gazów cieplarnianych (KOBIZE),
• Ustawa z dnia 13 maja 2023 r. o systemie kaucyjnym (Dz.U. 2023 poz. 1858).
Importerzy często nie zdają sobie sprawy, że od momentu przekroczenia granicy przez produkt stają się odpowiedzialni za jego cały cykl życia, w tym za opakowanie, recykling oraz odpady po zużyciu.
Gospodarka opakowaniami i produkty w opakowaniach
Każdy importer, który sprowadza produkty w jakichkolwiek opakowaniach transportowych, jednostkowych lub zbiorczych (np. kartony, butelki, puszki, worki, folie, skrzynki, palety, beczki, kanistry), staje się „wprowadzającym produkty w opakowaniach na rynek polski”.
W praktyce oznacza to konieczność:
• Rejestracji w systemie BDO w dziale dotyczącym wprowadzania produktów w opakowaniach,
• Prowadzenia ewidencji masy opakowań wprowadzonych na rynek (w podziale na rodzaje materiałów: tworzywa, papier, metal, szkło, drewno),
• Zapewnienia odpowiednich poziomów odzysku i recyklingu,
• Złożenia rocznego sprawozdania o opakowaniach i odpadach opakowaniowych – do 15 marca każdego roku,
• Zawarcia umowy z organizacją odzysku opakowań lub samodzielnego rozliczenia obowiązków recyklingowych.
Od 2025 r. w Polsce obowiązuje również nowy model rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP), który wprost obejmuje importerów. Oznacza on, że koszty zagospodarowania opakowań po produktach wprowadzonych na rynek ponosi przedsiębiorca, który te produkty sprowadza.
Brak realizacji tych obowiązków może skutkować karą do 500 000 zł oraz obowiązkiem wniesienia opłaty produktowej.
Gospodarka odpadami
Importerzy wytwarzają odpady nie tylko w procesach magazynowania i sprzedaży, ale również w wyniku rozpakowywania towarów, przepakowywania przesyłek, usuwania uszkodzonych lub niepełnowartościowych produktów.
W tej branży często występują odpady opakowaniowe, folie, kartony, palety, a także odpady magazynowe i biurowe.
Zgodnie z ustawą o odpadach, każdy importer jest zobowiązany do:
• Uzyskania wpisu do rejestru BDO jako wytwórca odpadów,
• Prowadzenia ewidencji odpadów w systemie BDO (KEO, KPO),
• Przekazywania odpadów wyłącznie uprawnionym odbiorcom,
• Sporządzania rocznego sprawozdania o wytworzonych odpadach – do 15 marca każdego roku,
• Przechowywania dokumentacji potwierdzającej sposób zagospodarowania odpadów.
Brak wpisu w systemie BDO, nieprawidłowa gospodarka odpadami może skutkować karami administracyjnymi do 1 000 000 zł oraz kontrolą WIOŚ.
System kaucyjny
Importerzy napojów w opakowaniach jednorazowych (np. butelki PET do 3 l, puszki aluminiowe do 1 l, butelki szklane wielokrotnego użytku do 1,5 l) od 2025 roku są objęci nowym systemem kaucyjnym.
Obowiązki importera obejmują:
• Przystąpienie do systemu kaucyjnego – samodzielnie lub poprzez operatora systemu,
• Oznakowanie opakowań objętych kaucją zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
• Prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości dotyczącej opakowań kaucyjnych,
• Zawarcie umowy z operatorem systemu oraz raportowanie danych o wprowadzanych produktach.
Brak uczestnictwa w systemie kaucyjnym lub błędne rozliczenia mogą skutkować karą od 10 000 zł do 500 000 zł oraz zakazem wprowadzania produktów do obrotu.
Emisje do powietrza i KOBIZE
Każdy importer, który prowadzi magazyny, centra dystrybucyjne, hale, biura lub własną flotę transportową, jest zobowiązany do monitorowania i raportowania emisji do powietrza.
Dotyczy to m.in. spalania paliw w pojazdach, kotłach, nagrzewnicach, generatorach, agregatach chłodniczych i systemach wentylacyjnych.
Obowiązki przedsiębiorcy:
• Rejestracja w systemie KOBIZE,
• Prowadzenie ewidencji źródeł emisji (paliwa, urządzenia, zużycie energii),
• Sporządzanie i składanie rocznych raportów emisji – do końca lutego każdego roku,
• Uzyskanie pozwolenia na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza, jeśli działalność przekracza progi emisji.
Nieprowadzenie raportowania lub brak pozwolenia emisyjnego może skutkować kontrolą i decyzjami administracyjnymi.
Opłaty za korzystanie ze środowiska
Importerzy często korzystają ze środowiska w sposób pośredni – poprzez emisje z pojazdów, zużycie paliw, energii, pobór wody czy odprowadzanie ścieków z zaplecza technicznego.
Każde z tych działań wiąże się z obowiązkiem ustalenia i wniesienia opłat środowiskowych.
Obowiązki obejmują:
• Obliczenie należnych opłat za emisje, ścieki, wody i odpady,
• Prowadzenie ewidencji danych źródłowych,
• Złożenie rocznego wykazu do marszałka województwa – do 31 marca każdego roku,
• Wniesienie opłat lub złożenie oświadczenia o braku obowiązku, jeśli emisje są nieznaczne.
Sprzęt elektryczny i elektroniczny (ZSEE) – dotyczy, jeżeli jesteś producentem
Każdy importer, który sprowadza urządzenia elektryczne i elektroniczne (np. sprzęt AGD, RTV, IT, narzędzia elektryczne), jest traktowany jako wprowadzający sprzęt i podlega ustawie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.
Obowiązki importera:
• Rejestracja w BDO w zakresie ZSEE,
• Oznakowanie sprzętu symbolem przekreślonego kosza,
• Zapewnienie systemu zbierania i przetwarzania zużytego sprzętu,
• Składanie sprawozdań o ilości wprowadzonego sprzętu,
• Zawarcie umowy z organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
Dlaczego to ważne:
Brak rejestracji lub niewypełnienie obowiązków może skutkować karą do 500 000 zł oraz obowiązkiem wniesienia opłaty produktowej.
Baterie i akumulatory – dotyczy, jeżeli jesteś producentem
Importerzy baterii i akumulatorów (również tych wbudowanych w urządzenia) podlegają ustawie o bateriach i akumulatorach.
Obowiązki importera:
• Rejestracja w BDO,
• Oznakowanie produktów zgodnie z wymaganiami,
• Zapewnienie systemu zbierania zużytych baterii,
• Składanie rocznych sprawozdań,
• Finansowanie systemu odzysku i recyklingu.
Dlaczego to ważne:
Nieprawidłowe rozliczenie obowiązków może skutkować karą do 500 000 zł oraz obowiązkiem uiszczenia opłaty produktowej.
Produkty: oleje, smary, opony – dotyczy, jeżeli jesteś producentem
Importerzy olejów smarowych, opon, części samochodowych i innych produktów objętych opłatą produktową podlegają ustawie o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami.
Obowiązki importera:
• Rejestracja w BDO,
• Zapewnienie systemu odbioru i odzysku odpadów,
• Składanie sprawozdań rocznych,
• Zawarcie umowy z organizacją odzysku lub samodzielne rozliczenie obowiązków.
Dlaczego to ważne:
Brak realizacji obowiązków może skutkować karą do 500 000 zł oraz obowiązkiem wniesienia opłaty produktowej.
Bezpłatna konsultacja – zweryfikuj obowiązki w swojej branży!
Nie masz pewności, czy Twoja firma realizuje wszystkie obowiązki środowiskowe?
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji eksperckiej Orenda EKO i dowiedz się, jak zabezpieczyć działalność przed sankcjami.
Podczas spotkania:
• przeanalizujemy charakter Twojej działalności (import, dystrybucja, magazynowanie, sprzedaż),
• wskażemy obowiązki, które dotyczą Twojej firmy,
• zaproponujemy konkretne działania zapewniające pełną zgodność z przepisami,
• pomożemy zoptymalizować koszty środowiskowe,
• poszukamy realnych oszczędności w zakresie odpadów i opakowań.
📞 Zadbaj o bezpieczeństwo swojej firmy i uniknij ryzyka kar.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci uporządkować kwestie środowiskowe krok po kroku.
Tel. 530 229 271
Email – biuro@orendaeko.pl
Umów bezpłatną konsultację
Przekaż zarządzanie środowiskiem w ręce specjalistów doradztwa ochrony środowiska i zyskaj niezbędny do prowadzenia własnego biznesu czas.
Jesteśmy zaufanym partnerem
Wspieramy rozwój firm, dbając o ich bezpieczeństwo, stabilność i zgodność z przepisami.
Nasi klienci – zarówno duże korporacje, jak i mikroprzedsiębiorstwa – mogą skupić się na
realizacji swoich celów biznesowych, mając pewność, że ich sprawy są w dobrych rękach.
Orenda Eko
Współpracując z Orenda Eko, profesjonalnym doradcą ds. ochrony środowiska, zyskujesz bezpieczeństwo, gwarancję realizacji niezbędnych dla Twojej firmy obowiązków środowiskowych oraz oszczędność czasu. Przekaż zarządzanie środowiskiem w ręce specjalistów doradztwa ochrony środowiska i zyskaj niezbędny do prowadzenia własnego biznesu czas.
