Blog

Blog

Kiedy wystawić KPO: Terminy i Wskazówki

Wystawianie Karty Przekazania Odbioru (KPO) to kluczowy element w obiegu dokumentów w wielu firmach. KPO jest dokumentem potwierdzającym odbiór towarów lub usług, który ma znaczenie zarówno dla sprzedawcy, jak i nabywcy.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony środowiska w swojej firmie? Porozmawiaj z naszym Specjalistą:
Orenda Eko
Ochrona środowiska w firmie
Potrzebujesz wsparcia w zakresie ochrony środowiska w swojej firmie? Porozmawiaj z naszym Specjalistą:
Orenda Eko
Ochrona środowiska w firmie

Niemcy posiadają jeden z najbardziej rygorystycznych systemów EPR w Europie. Każda firma wprowadzająca opakowania na rynek niemiecki musi być zarejestrowana w rejestrze LUCID oraz zawrzeć umowę z tzw. dualnym systemem recyklingu. Brak rejestracji skutkuje zakazem sprzedaży oraz sankcjami finansowymi.

Nazwa rejestru / Ustawa:
LUCID Packaging Register – Centralny Rejestr Opakowań (Zentrale Stelle Verpackungsregister, ZSVR)
Ustawa: Verpackungsgesetz (VerpackG), obowiązuje od 2019 r., z nowelizacjami z 2022 i 2024 r.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • wszystkie opakowania (jednostkowe, zbiorcze, transportowe),

  • opakowania sprzedażowe, wysyłkowe i usługowe,

  • obowiązek dotyczy także sprzedawców e-commerce (Amazon, eBay itp.), jeśli towar trafia do niemieckiego odbiorcy.

Sankcje za brak wpisu:

  • grzywny administracyjne do 200 000 EUR,

  • zakaz sprzedaży produktów w Niemczech,

  • blokada konta sprzedawcy na platformach marketplace.

Niemcy posiadają jeden z najbardziej rygorystycznych systemów EPR w Europie. Każda firma wprowadzająca opakowania na rynek niemiecki musi być zarejestrowana w rejestrze LUCID oraz zawrzeć umowę z tzw. dualnym systemem recyklingu. Brak rejestracji skutkuje zakazem sprzedaży oraz sankcjami finansowymi.

Nazwa rejestru / Ustawa:
LUCID Packaging Register – Centralny Rejestr Opakowań (Zentrale Stelle Verpackungsregister, ZSVR)
Ustawa: Verpackungsgesetz (VerpackG), obowiązuje od 2019 r., z nowelizacjami z 2022 i 2024 r.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • wszystkie opakowania (jednostkowe, zbiorcze, transportowe),

  • opakowania sprzedażowe, wysyłkowe i usługowe,

  • obowiązek dotyczy także sprzedawców e-commerce (Amazon, eBay itp.), jeśli towar trafia do niemieckiego odbiorcy.

Sankcje za brak wpisu:

  • grzywny administracyjne do 200 000 EUR,

  • zakaz sprzedaży produktów w Niemczech,

  • blokada konta sprzedawcy na platformach marketplace.

Francja wprowadziła bardzo rozbudowany system EPR oparty o ustawę AGEC, który obejmuje wiele kategorii produktów – od opakowań po sprzęt, meble i tekstylia. Każda firma musi zarejestrować się w systemie SYDEREP i uzyskać numer UIN. Obowiązkowe jest także oznakowanie produktów symbolem Triman.

Nazwa rejestru / Ustawa:
SYDEREP – system rejestracji producentów;
Ustawa: Loi AGEC (2020) – o przeciwdziałaniu marnotrawstwu i promowaniu gospodarki o obiegu zamkniętym.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • opakowania dla gospodarstw domowych, papier i druk,

  • sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory,

  • meble, zabawki, produkty chemiczne i budowlane,

  • tekstylia, artykuły sportowe, produkty ogrodnicze,

  • produkty z tworzyw sztucznych, w tym jednorazowe.

Dodatkowo obowiązuje oznakowanie Triman / Info-tri, które musi być widoczne na opakowaniu lub w dokumentacji produktu.

Sankcje za brak wpisu:

  • grzywny do 15 000 EUR (osoby fizyczne),

  • do 75 000 EUR (osoby prawne),

  • ryzyko blokady sprzedaży na marketplace i utraty konta we Francji.

Francja wprowadziła bardzo rozbudowany system EPR oparty o ustawę AGEC, który obejmuje wiele kategorii produktów – od opakowań po sprzęt, meble i tekstylia. Każda firma musi zarejestrować się w systemie SYDEREP i uzyskać numer UIN. Obowiązkowe jest także oznakowanie produktów symbolem Triman.

Nazwa rejestru / Ustawa:
SYDEREP – system rejestracji producentów;
Ustawa: Loi AGEC (2020) – o przeciwdziałaniu marnotrawstwu i promowaniu gospodarki o obiegu zamkniętym.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • opakowania dla gospodarstw domowych, papier i druk,

  • sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory,

  • meble, zabawki, produkty chemiczne i budowlane,

  • tekstylia, artykuły sportowe, produkty ogrodnicze,

  • produkty z tworzyw sztucznych, w tym jednorazowe.

Dodatkowo obowiązuje oznakowanie Triman / Info-tri, które musi być widoczne na opakowaniu lub w dokumentacji produktu.

Sankcje za brak wpisu:

  • grzywny do 15 000 EUR (osoby fizyczne),

  • do 75 000 EUR (osoby prawne),

  • ryzyko blokady sprzedaży na marketplace i utraty konta we Francji.

We Włoszech działa krajowy system zbiorowy CONAI, który rozlicza opłaty środowiskowe (tzw. CAC). Firmy zgłaszają ilości opakowań wprowadzonych do obrotu, a środki z opłat finansują recykling. Dla firm zagranicznych uczestnictwo w systemie jest dobrowolne, lecz rekomendowane.

Nazwa rejestru / Ustawa:
CONAI – Consorzio Nazionale Imballaggi (Krajowe Konsorcjum Opakowań);
Ustawa: dekret legislacyjny nr 152/2006 i kolejne aktualizacje.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • producenci i importerzy opakowań,

  • użytkownicy opakowań (np. firmy pakujące produkty),

  • dystrybutorzy i sprzedawcy produktów w opakowaniach.

Sankcje za brak wpisu:

  • sankcje finansowe i administracyjne,

  • utrata możliwości rozliczenia opłat recyklingowych,

  • ryzyko wstrzymania sprzedaży przez sieci handlowe.

We Włoszech działa krajowy system zbiorowy CONAI, który rozlicza opłaty środowiskowe (tzw. CAC). Firmy zgłaszają ilości opakowań wprowadzonych do obrotu, a środki z opłat finansują recykling. Dla firm zagranicznych uczestnictwo w systemie jest dobrowolne, lecz rekomendowane.

Nazwa rejestru / Ustawa:
CONAI – Consorzio Nazionale Imballaggi (Krajowe Konsorcjum Opakowań);
Ustawa: dekret legislacyjny nr 152/2006 i kolejne aktualizacje.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • producenci i importerzy opakowań,

  • użytkownicy opakowań (np. firmy pakujące produkty),

  • dystrybutorzy i sprzedawcy produktów w opakowaniach.

Sankcje za brak wpisu:

  • sankcje finansowe i administracyjne,

  • utrata możliwości rozliczenia opłat recyklingowych,

  • ryzyko wstrzymania sprzedaży przez sieci handlowe.

Węgry wprowadziły system EPR od 1 lipca 2023 r. z obowiązkiem rejestracji w krajowym rejestrze OKIR oraz uzyskaniem numeru KÜJ. Dodatkowo część produktów wymaga zgłoszenia w Krajowej Administracji Podatkowej (NTCA).

Nazwa rejestru / Ustawa:
OKIR – krajowy rejestr środowiskowy;
Ustawa o rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) z 2023 r.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • opakowania (użyte i puste),

  • produkty jednorazowe z tworzyw sztucznych (SUP),

  • sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory,

  • opony, meble drewniane, pojazdy, tekstylia,

  • oleje kuchenne i przemysłowe.

Sankcje za brak wpisu:

  • kary od 100 000 do 1 000 000 HUF,

  • możliwe dodatkowe sankcje podatkowe i administracyjne,

  • zablokowanie prawa do sprzedaży w systemie EPR.

Węgry wprowadziły system EPR od 1 lipca 2023 r. z obowiązkiem rejestracji w krajowym rejestrze OKIR oraz uzyskaniem numeru KÜJ. Dodatkowo część produktów wymaga zgłoszenia w Krajowej Administracji Podatkowej (NTCA).

Nazwa rejestru / Ustawa:
OKIR – krajowy rejestr środowiskowy;
Ustawa o rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR) z 2023 r.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • opakowania (użyte i puste),

  • produkty jednorazowe z tworzyw sztucznych (SUP),

  • sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory,

  • opony, meble drewniane, pojazdy, tekstylia,

  • oleje kuchenne i przemysłowe.

Sankcje za brak wpisu:

  • kary od 100 000 do 1 000 000 HUF,

  • możliwe dodatkowe sankcje podatkowe i administracyjne,

  • zablokowanie prawa do sprzedaży w systemie EPR.

Czechy posiadają jednolity system EPR nadzorowany przez organizację EKO-KOM, która rozlicza opłaty recyklingowe i prowadzi działania edukacyjne. Firmy zobowiązane są do rejestracji w rejestrze środowiskowym VISOH2.

Nazwa rejestru / Ustawa:
VISOH2 – rejestr środowiskowy;
Ustawa nr 25/2008 Sb. o obowiązkach raportowania w systemie środowiskowym.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • opakowania jednostkowe, transportowe i zbiorcze,

  • elektronika, baterie, opony, pojazdy,

  • wybrane produkty niebędące opakowaniami, które trafiają do obrotu.

Sankcje za brak wpisu:

  • kary administracyjne sięgające 500 000 CZK,

  • utrata możliwości sprzedaży i problemy z odprawą celną.

Czechy posiadają jednolity system EPR nadzorowany przez organizację EKO-KOM, która rozlicza opłaty recyklingowe i prowadzi działania edukacyjne. Firmy zobowiązane są do rejestracji w rejestrze środowiskowym VISOH2.

Nazwa rejestru / Ustawa:
VISOH2 – rejestr środowiskowy;
Ustawa nr 25/2008 Sb. o obowiązkach raportowania w systemie środowiskowym.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • opakowania jednostkowe, transportowe i zbiorcze,

  • elektronika, baterie, opony, pojazdy,

  • wybrane produkty niebędące opakowaniami, które trafiają do obrotu.

Sankcje za brak wpisu:

  • kary administracyjne sięgające 500 000 CZK,

  • utrata możliwości sprzedaży i problemy z odprawą celną.

Słowacja prowadzi system ewidencji środowiskowej ISOH, który obejmuje obowiązki w zakresie opakowań, sprzętu elektronicznego, baterii oraz materiałów drukowanych. System ten jest odpowiednikiem polskiego BDO.

Nazwa rejestru / Ustawa:
ISOH – rejestr środowiskowy;
Ustawa nr 79/2015 Z.z. o odpadach.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • opakowania wszystkich rodzajów,

  • elektronika, baterie, opony, pojazdy,

  • drukowane materiały: książki, prasa, wizytówki, instrukcje.

Sankcje za brak wpisu:

  • wysokie kary administracyjne do 120 000 EUR,

  • czasowy zakaz sprzedaży lub obowiązek wycofania produktów.

Słowacja prowadzi system ewidencji środowiskowej ISOH, który obejmuje obowiązki w zakresie opakowań, sprzętu elektronicznego, baterii oraz materiałów drukowanych. System ten jest odpowiednikiem polskiego BDO.

Nazwa rejestru / Ustawa:
ISOH – rejestr środowiskowy;
Ustawa nr 79/2015 Z.z. o odpadach.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • opakowania wszystkich rodzajów,

  • elektronika, baterie, opony, pojazdy,

  • drukowane materiały: książki, prasa, wizytówki, instrukcje.

Sankcje za brak wpisu:

  • wysokie kary administracyjne do 120 000 EUR,

  • czasowy zakaz sprzedaży lub obowiązek wycofania produktów.

Hiszpania wprowadziła nowe przepisy w ramach Royal Decree 1055/2022, które nakładają obowiązek rejestracji i raportowania wszystkich opakowań wprowadzanych na rynek. Firmy zagraniczne muszą wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela i dokonać wpisu do RPP (Rejestru Producentów Produktów).

Nazwa rejestru / Ustawa:
RPP – Registro de Productores de Productos, prowadzony przez MITECO;
Ustawa: Royal Decree 1055/2022.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • wszystkie opakowania wprowadzane na rynek hiszpański,

  • opakowania komercyjne, wtórne i logistyczne,

  • produkty przeznaczone do sprzedaży konsumenckiej i hurtowej.

Sankcje za brak wpisu:

  • grzywny od 900 EUR do 45 000 EUR,

  • w przypadkach poważnych naruszeń – nawet do 1 750 000 EUR,

  • ryzyko blokady sprzedaży i wycofania produktów z obrotu.

Hiszpania wprowadziła nowe przepisy w ramach Royal Decree 1055/2022, które nakładają obowiązek rejestracji i raportowania wszystkich opakowań wprowadzanych na rynek. Firmy zagraniczne muszą wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela i dokonać wpisu do RPP (Rejestru Producentów Produktów).

Nazwa rejestru / Ustawa:
RPP – Registro de Productores de Productos, prowadzony przez MITECO;
Ustawa: Royal Decree 1055/2022.

Jakie opakowania i produkty podlegają rejestracji:

  • wszystkie opakowania wprowadzane na rynek hiszpański,

  • opakowania komercyjne, wtórne i logistyczne,

  • produkty przeznaczone do sprzedaży konsumenckiej i hurtowej.

Sankcje za brak wpisu:

  • grzywny od 900 EUR do 45 000 EUR,

  • w przypadkach poważnych naruszeń – nawet do 1 750 000 EUR,

  • ryzyko blokady sprzedaży i wycofania produktów z obrotu.