Poradnik: E-COMMERCE
Obowiązki środowiskowe w branży e-commerce – przewodnik
Obowiązki środowiskowe w branży e-commerce – przewodnik
Branża e-commerce to jeden z najszybciej rozwijających się sektorów gospodarki w Polsce. Sklepy internetowe, hurtownie online, platformy sprzedażowe, centra logistyczne czy firmy realizujące usługi fulfillmentu obsługują tysiące przesyłek dziennie. Taka skala działalności wiąże się z istotnym wpływem na środowisko – poprzez zużycie materiałów opakowaniowych, generowanie odpadów, emisje z transportu i magazynów oraz korzystanie z mediów technicznych (energia, woda, ogrzewanie).
Wprowadzenie
Każdy przedsiębiorca prowadzący sprzedaż internetową, który:
• pakuje i wysyła towary (np. w kartonach, foliach, kopertach bąbelkowych),
• importuje produkty w opakowaniach z zagranicy,
• korzysta z usług magazynowych lub prowadzi własny magazyn,
• eksploatuje pojazdy firmowe lub współpracuje z firmami kurierskimi,
• wytwarza odpady biurowe lub opakowaniowe,
podlega obowiązkom środowiskowym wynikającym z przepisów prawa polskiego i unijnego.
🔹 Podstawowe akty prawne:
• Ustawa o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2025 poz. 1550),
• Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi z dnia 13 czerwca 2013 r. (Dz.U. 2025 poz. 870),
• Prawo ochrony środowiska z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. 2025 poz. 1097),
• Ustawa o systemie monitorowania i raportowania emisji gazów cieplarnianych (KOBIZE) z dnia 11 stycznia 2018 r.
W praktyce e-commerce oznacza to konieczność:
➡ prowadzenia ewidencji środowiskowej,
➡ raportowania opakowań i odpadów,
➡ wpisu do rejestru BDO,
➡ naliczania opłat środowiskowych,
➡ oraz dbałości o prawidłowy recykling i odzysk wprowadzanych materiałów.
Gospodarka odpadami
Każdy sklep internetowy, hurtownia online lub firma logistyczna, która pakuje produkty, prowadzi magazyn lub biuro, wytwarza odpady – od kartonów i folii po zużyte tonery czy elektrośmieci. Odpady te, nawet jeśli nie są niebezpieczne, muszą być ewidencjonowane i przekazywane legalnie.
Przykłady typowych odpadów w e-commerce:
• odpady opakowaniowe – kartony, folie stretch, wypełniacze, taśmy klejące,
• odpady biurowe – papier, tonery, sprzęt biurowy,
• odpady magazynowe – folia bąbelkowa, palety, resztki etykiet, opakowań zbiorczych.
Obowiązki przedsiębiorcy:
• Uzyskanie wpisu do rejestru BDO,
• Prowadzenie ewidencji odpadów i wystawianie Kart Przekazania Odpadów (KPO),
• Przekazywanie odpadów tylko uprawnionym odbiorcom z zezwoleniem,
• Złożenie rocznego sprawozdania o wytworzonych odpadach do 15 marca każdego roku.
Dlaczego to ważne:
Brak wpisu w systemie BDO, nieprowadzenie ewidencji lub przekazanie odpadów nieuprawnionemu odbiorcy może skutkować karą administracyjną do 1 000 000 zł (art. 194 ustawy o odpadach) oraz kontrolą WIOŚ.
Gospodarka opakowaniami
W branży e-commerce każdy przedsiębiorca, który pakuje produkty do wysyłki (np. w kartony, foliopaki, koperty bąbelkowe, taśmy z logo, papierowe wypełniacze) lub importuje produkty w opakowaniach, jest uznawany za wprowadzającego produkty w opakowaniach i podlega obowiązkom ustawy o gospodarce opakowaniami.
Obowiązki przedsiębiorcy:
• Rejestracja w BDO w zakresie wprowadzania produktów w opakowaniach,
• Prowadzenie ewidencji opakowań i mas materiałów opakowaniowych wprowadzonych na rynek krajowy po raz pierwszy,
• Zapewnienie poziomów odzysku i recyklingu (samodzielnie lub przez organizację odzysku),
• Składanie rocznych sprawozdań o opakowaniach i odpadach opakowaniowych,
• Zawarcie umowy z organizacją odzysku opakowań lub rozliczanie we własnym zakresie.
Dlaczego to ważne:
Nieprawidłowe rozliczenie, brak ewidencji lub sprawozdania skutkuje karą od 5 000 zł do 500 000 zł oraz obowiązkiem zapłaty opłaty produktowej (art. 49 ustawy o gospodarce opakowaniami).
Emisje do powietrza i KOBIZE
Branża e-commerce wiąże się z dużą liczbą pojazdów dostawczych, magazynów, systemów grzewczych i klimatyzacyjnych – wszystkie te źródła generują emisje, które należy raportować w systemie KOBIZE.
Przykłady emisji w e-commerce:
• spaliny z samochodów dostawczych i kurierskich,
• emisje z ogrzewania magazynów (np. gaz, olej, węgiel, pellet),
• emisje z urządzeń chłodniczych, wentylacyjnych, sprężarek,
• użycie generatorów prądu lub nagrzewnic mobilnych.
Obowiązki przedsiębiorcy:
• Rejestracja konta w systemie KOBIZE,
• Prowadzenie ewidencji źródeł emisji (zużycie paliw, energia, media techniczne),
• Coroczne raportowanie emisji do końca lutego,
• Ustalenie wysokości i wniesienie opłat za korzystanie ze środowiska.
Dlaczego to ważne:
Brak raportowania do KOBIZE nie wiąże się bezpośrednio z karą finansową, jednak może skutkować wezwaniem do złożenia zaległego raportu, kontrolą WIOŚ oraz obowiązkiem korekty danych środowiskowych. W ostateczności – może prowadzić do kar administracyjnych i utraty wiarygodności środowiskowej firmy.
Opłaty za korzystanie ze środowiska
Każdy przedsiębiorca z branży e-commerce, który posiada flotę pojazdów, użytkuje magazyny i biura, spala paliwa do ogrzewania lub odprowadza wody opadowe, jest zobowiązany do ustalania i wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska.
Przykłady z praktyki:
• emisje spalin z samochodów dostawczych,
• korzystanie z kotłów i nagrzewnic gazowych w magazynach,
• odprowadzanie wód opadowych z parkingów i placów manewrowych,
• emisje pyłów i gazów z procesów technicznych w centrach logistycznych.
Obowiązki przedsiębiorcy:
• Obliczenie należnych opłat za emisje, wodę, ścieki i odpady,
• Prowadzenie ewidencji zużycia paliw, energii, wody i ścieków,
• Złożenie rocznego raportu do marszałka województwa,
• Wniesienie opłaty lub potwierdzenie zwolnienia, jeśli emisje są niskie.
Dlaczego to ważne:
Brak sprawozdania lub błędne wyliczenia mogą skutkować kontrolą organów ochrony środowiska, obowiązkiem korekty danych i naliczeniem zaległych opłat z odsetkami.
Bezpłatna konsultacja – zweryfikuj obowiązki w swojej branży!
Nie masz pewności, czy Twój sklep internetowy lub centrum logistyczne realizuje wszystkie obowiązki środowiskowe?
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji eksperckiej Orenda EKO i poznaj odpowiedź jeszcze dziś.
Podczas spotkania:
• przeanalizujemy charakter Twojej działalności,
• wskażemy obowiązki, które dotyczą Twojego sklepu, magazynu lub floty,
• zaproponujemy działania zapewniające pełną zgodność z przepisami,
• pomożemy zoptymalizować koszty środowiskowe,
• poszukamy realnych oszczędności w obszarze opakowań, emisji i logistyki.
📞 Zadbaj o bezpieczeństwo swojej firmy i uniknij ryzyka kar.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci krok po kroku uporządkować kwestie środowiskowe w Twoim biznesie online.
Tel. 530 229 271
Email – biuro@orendaeko.pl
Umów bezpłatną konsultację
Przekaż zarządzanie środowiskiem w ręce specjalistów doradztwa ochrony środowiska i zyskaj niezbędny do prowadzenia własnego biznesu czas.
Jesteśmy zaufanym partnerem
Wspieramy rozwój firm, dbając o ich bezpieczeństwo, stabilność i zgodność z przepisami.
Nasi klienci – zarówno duże korporacje, jak i mikroprzedsiębiorstwa – mogą skupić się na
realizacji swoich celów biznesowych, mając pewność, że ich sprawy są w dobrych rękach.
Orenda Eko
Współpracując z Orenda Eko, profesjonalnym doradcą ds. ochrony środowiska, zyskujesz bezpieczeństwo, gwarancję realizacji niezbędnych dla Twojej firmy obowiązków środowiskowych oraz oszczędność czasu. Przekaż zarządzanie środowiskiem w ręce specjalistów doradztwa ochrony środowiska i zyskaj niezbędny do prowadzenia własnego biznesu czas.
