1. Podstawa prawna i cel sprawozdawczości

Obowiązki raportowania dotyczą ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (WEEE) (tekst jednolity do marca 2025). Celem jest monitorowanie ilości sprzętu wprowadzanego na rynek, zbierania i recyklingu zużytego sprzętu oraz zapewnienie zgodności z zasadami ochrony środowiska i gospodarki o obiegu zamkniętym. Dane służą organom państwowym i samorządowym do oceny efektywności systemu zbiórki oraz planowania działań prośrodowiskowych. 

3. Rejestracja i ewidencja w BDO

• Rejestracja: każdy wprowadzający sprzęt rejestruje się w systemie BDO jako podmiot wprowadzający sprzęt elektroniczny.
• Ewidencja: prowadzenie bieżącej rejestracji ilości i rodzajów wprowadzanego sprzętu (kategorie zgodne z wykazem w ustawie i aktach wykonawczych). Oddzielnie ewidencjonuje się poszczególne grupy sprzętu (np. duże AGD, małe AGD, IT, RTV itp.).
• Dokumentacja: faktury, umowy importowe, rejestry wewnętrzne służą zestawieniu mas i liczby sztuk. Ewidencja stanowi podstawę sprawozdania. 

5. Terminy i sposób składania

• Termin: do 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym (np. za 2024 – do 15 marca 2025).
• Forma: elektronicznie w module sprawozdawczym BDO, w sekcji dotyczącej sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
• Zaległości: obowiązek uzupełnienia za maksymalnie 5 lat wstecz, jeśli podmiot wcześniej nie raportował.
• Potwierdzenie: po złożeniu system generuje potwierdzenie. Przechowywać potwierdzenia i ewentualne korekty.
• Korekty: w razie wezwań przez WIOŚ lub inne organy, niezwłoczne wprowadzenie poprawek w BDO.

7. Oznakowanie i informowanie użytkowników

• Oznakowanie sprzętu: przekreślony kosz symbolizujący selektywną zbiórkę WEEE zgodnie z załącznikiem do ustawy. Informacje o systemie zbiórki powinny znajdować się w dokumentacji produktu lub instrukcji obsługi.
• Informowanie użytkowników: wskazywanie punktów zbiórki, procedury zwrotu, obowiązki sprzedawców przy przyjęciu zużytego sprzętu (np. prawo do oddania starego przy zakupie nowego).

9. Dobre praktyki przygotowania raportu

• Bieżąca ewidencja: od początku roku śledzenie masy i liczby wprowadzanego sprzętu oraz przyjętego zużytego sprzętu.
• Weryfikacja mas: porównanie dokumentów dostaw i odebrań z zaświadczeniami od zakładów przetwarzania.
• Monitorowanie poziomów zbiórki: w trakcie roku ocena, czy osiągnięte wolumeny zapewnią wymagane procenty; w razie potrzeby intensyfikacja kampanii edukacyjnych lub zwiększenie sieci punktów zbiórki.
• Aktualizacja umów: dbałość, by umowy z podmiotami zbierającymi i przetwarzającymi zawierały jasne zasady potwierdzania mas i termin wydania zaświadczeń.
• Kalendarz wewnętrzny: ustalenie harmonogramu zbierania danych, zatwierdzeń wewnętrznych i finalnego złożenia raportu przed 15 marca.
• Archiwizacja: przechowywanie dokumentów źródłowych (faktury, potwierdzenia, e-maile) przez co najmniej 5 lat.
• Aktualizacja wiedzy: śledzenie zmian w przepisach WEEE, aktach wykonawczych i instrukcjach BDO.

11. Korzyści dla Klienta:

• Pewność, że obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze są wypełnione zgodnie z przepisami, co eliminuje ryzyko kar.
• Optymalizacja kosztów związanych z kampaniami edukacyjnymi i opłatami produktowymi.
• Oszczędność czasu i zasobów dzięki wsparciu ekspertów.
• Poprawa relacji z partnerami recyklingu poprzez terminowe uzyskiwanie zaświadczeń.
• Wzmocnienie wizerunku firmy jako odpowiedzialnej środowiskowo.

Serdecznie zapraszamy do kontaktu
w celu omówienia szczegółów współpracy i przygotowania indywidualnej oferty.

Sprawozdania – zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny

W kontekście ochrony środowiska i zarządzania zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym, publiczne kampanie edukacyjne odgrywają kluczową rolę w podnoszeniu świadomości ekologicznej społeczeństwa. Przedsiębiorcy wprowadzający na rynek krajowy sprzęt elektryczny i elektroniczny są zobowiązani do realizacji obowiązków związanych z odzyskiem i recyklingiem tego typu urządzeń.

Jednym z istotnych aspektów tych obowiązków jest przygotowanie i składanie sprawozdań dotyczących zużytego sprzętu. Sprawozdania te są kluczowe dla monitorowania poziomu zbierania i odzysku, co wpływa na minimalny roczny poziom zbierania określony przez przepisy. Dodatkowo, pozwalają ocenić skuteczność kampanii edukacyjnych, które promują prawidłowe zbieranie i przygotowanie sprzętu do recyklingu.

W tym artykule omówimy, kto jest zobowiązany do przygotowania sprawozdań, terminy składania oraz miejsca ich składania.

Kto jest zobowiązany do przygotowania sprawozdania?

Definicja przedsiębiorcy wprowadzającego sprzęt

Przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do przygotowania sprawozdania dotyczącego zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, są określeni w Ustawie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Zgodnie z tą ustawą, wprowadzającym sprzęt jest osoba fizyczna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej lub osoba prawna, która ma siedzibę na terytorium kraju i:

• produkuje sprzęt pod własną nazwą lub znakiem towarowym,
• wprowadza do obrotu pod własną nazwą lub znakiem towarowym na terytorium kraju sprzęt zaprojektowany lub wyprodukowany dla niej.

Rola importerów i producentów

Importowanie sprzętu elektrycznego i elektronicznego również podlega tym samym regułom. Przedsiębiorcy, którzy importują sprzęt z innych krajów, są traktowani jako wprowadzający sprzęt i muszą wypełniać wszystkie związane z tym obowiązki, w tym te dotyczące odzysku i recyklingu zużytego sprzętu.

Producentów, którzy wyprodukowali sprzęt, lecz nie wprowadzili go bezpośrednio do obrotu, obowiązują podobne zasady, o ile ich produkty są wprowadzane do obrotu przez innych przedsiębiorców pod ich nazwą lub znakiem towarowym.

Ponadto, przedsiębiorcy, którzy odsprzedają na terytorium kraju sprzęt wytworzony przez inne podmioty, mogą być uznani za wprowadzających sprzęt, jeśli sprzęt ten jest odsprzedawany pod ich własną nazwą lub znakiem towarowym. W takich przypadkach, oni również są zobowiązani do wypełniania obowiązków związanych z odzyskiem i sprawozdawczością.

Termin składania sprawozdań

Roczne i kwartalne terminy

Przedsiębiorcy zobowiązani do składania sprawozdań dotyczących zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego muszą spełnić określone terminy. Głównym terminem dla rocznych sprawozdań jest 15 marca każdego roku, dotyczącym działalności z poprzedniego roku kalendarzowego. Sprawozdania te należy złożyć za pośrednictwem systemu Bazy Danych o Odpadach (BDO).

Konsekwencje nieterminowego składania

Nieterminowe składanie sprawozdań może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. Przedsiębiorcy, którzy nie spełnią obowiązku złożenia sprawozdania w wyznaczonym terminie, mogą być narażeni na kary administracyjne i inne sankcje prawne. Dodatkowo, brak terminowego składania sprawozdań może utrudnić monitorowanie i weryfikację poziomu zbierania i odzysku zużytego sprzętu, co może negatywnie wpłynąć na cały system gospodarowania odpadami.

Gdzie złożyć sprawozdanie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym?

Wybrane instytucje i ich adresy

Sprawozdania dotyczące zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego należy składać do odpowiednich instytucji, które są odpowiedzialne za ich przyjmowanie i rozpatrywanie. Główną instytucją, do której kierowane są te dokumenty, jest marszałek województwa, właściwy ze względu na miejsce prowadzenia działalności lub siedzibę organizacji odzysku.

Przedsiębiorcy oraz organizacje odzysku mają obowiązek składania sprawozdań do marszałka województwa, w którym prowadzona jest ich działalność. Ten system pozwala, aby sprawozdania były rozpatrywane przez właściwe władze lokalne, co ułatwia monitorowanie i weryfikację danych związanych z odzyskiem i gospodarowaniem odpadami.

Proces elektronicznego składania sprawozdań

Składanie sprawozdań odbywa się wyłącznie za pośrednictwem elektronicznej platformy Bazy Danych o Odpadach (BDO). Przedsiębiorcy i organizacje odzysku muszą zalogować się do swoich kont w systemie BDO i wypełnić odpowiednie formularze, podając szczegółowe informacje dotyczące ilości i rodzaju zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Konieczne jest także załączenie wymaganych dokumentów potwierdzających te dane.

Po wypełnieniu formularzy i dodaniu niezbędnych załączników, sprawozdanie jest automatycznie przesyłane do marszałka województwa. Następnie dokument jest analizowany, a decyzja w sprawie raportu podejmowana. Ten elektroniczny system znacznie usprawnia proces składania i rozpatrywania sprawozdań, gwarantując większą efektywność i przejrzystość w gospodarowaniu odpadami.

Sprawozdawczość – zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny

W celu zapewnienia prawidłowego gospodarowania zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym, istotne jest przestrzeganie kilku kluczowych zasad. Przedsiębiorcy wprowadzający sprzęt na rynek muszą przygotować i złożyć sprawozdania do 15 marca każdego roku za pośrednictwem Bazy Danych o Odpadach (BDO). Sprawozdania te powinny zawierać szczegółowe informacje o masie zebranego i przetworzonego sprzętu.

Ponadto, wprowadzający sprzęt są zobowiązani do prowadzenia ewidencji masy wprowadzonego sprzętu i przechowywania zaświadczeń o zużytym sprzęcie przez 5 lat.

Zachęcamy wszystkich przedsiębiorców i organizacje odzysku do aktywnego wzięcia udziału w publicznych kampaniach edukacyjnych, które promują odpowiednie praktyki w zakresie zbierania i odzysku zużytego sprzętu. Prawidłowe wypełnianie obowiązków sprawozdawczych i udział w systemie gospodarowania odpadami przyczynia się do ochrony środowiska i zdrowia publicznego. Nie zwlekajcie – wypełniajcie swoje obowiązki terminowo i przyczyniajcie się do zrównoważonego rozwoju naszego środowiska.