1. Podstawa prawna i cel sprawozdawczości reklamówek

Obowiązek ewidencji i raportowania dotyczący toreb na zakupy z tworzywa sztucznego wynika z ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi oraz implementacji dyrektyw unijnych w zakresie ograniczania problemu plastiku, w szczególności przepisów dotyczących opłaty recyklingowej za torby. Celem jest monitorowanie ilości nabywanych i wydawanych klientom reklamówek, kontrola opłaty recyklingowej oraz wspieranie działań na rzecz ograniczenia zużycia jednorazowych toreb plastikowych i ochrony środowiska. 

3. Rejestracja i ewidencja toreb na zakupy z tworzywa

Przed rozpoczęciem sprzedaży reklamówek przedsiębiorca powinien w BDO zarejestrować odpowiednią działalność w Dziale II sprawozdawczości o produktach i opakowaniach. Konieczne jest prowadzenie ewidencji liczby nabytych (zakupionych od dostawców) i wydanych klientom torb, w podziale na kategorie grubości materiału:

• lekkie 15–49 μm,
• pozostałe ≥50 μm,
• bardzo lekkie <15 μm (ewentualnie zwolnione).
  Ewidencja może być prowadzona papierowo lub elektronicznie i przechowywana co najmniej 5 lat. 

5. Terminy składania i sposoby raportowania

Roczne sprawozdanie składa się elektronicznie w BDO do właściwego marszałka województwa do 15 marca za rok poprzedni (gdy 15 marca wypada w dzień wolny, termin przesuwa się na następny dzień roboczy). Ewidencja prowadzona jest na bieżąco w ciągu roku, a po zakończeniu roku zebrane dane wprowadza się do formularzy BDO. Przy zmianie statusu (np. rezygnacja z reklamówek lub wyłączenie jako wyłącznie zrywki) warto mieć dokumentację potwierdzającą, by w razie kontroli wykazać zwolnienie.

7. Konsekwencje niedopełnienia obowiązków

Brak ewidencji lub sprawozdania może skutkować wezwaniem do uzupełnienia danych przez WIOŚ lub marszałka województwa oraz nałożeniem kar finansowych zgodnie z ustawą o odpadach i ustawą o gospodarce opakowaniami. Brak wpłaty opłaty recyklingowej w terminie pociąga odsetki za zwłokę. Utrudnia to również udział w programach promujących ograniczenie plastiku i szkodzi wizerunkowi firmy.

9. Krótki opis usługi 

Zakres wsparcia:

• Audyt oferty i procedur handlowych pod kątem obowiązków związanych z torbami z tworzywa.
• Pomoc w konfiguracji ewidencji w BDO oraz wewnętrznych narzędzi ewidencyjnych: przygotowanie szablonów, integracja z systemem sprzedaży.
• Doradztwo w interpretacji kryteriów zwolnienia z opłaty (zrywki <15 μm) i dokumentowaniu statusu.
• Przygotowanie kwartalnych wyliczeń opłaty recyklingowej i harmonogramu wpłat do marszałka województwa.
• Kompleksowe sporządzenie rocznego sprawozdania w BDO: zebranie danych, wprowadzenie do systemu, weryfikacja przed złożeniem.
• Opracowanie i realizacja kampanii promujących ograniczenie wydawania reklamówek (materiały, komunikacja z klientami).
• Obsługa kontroli i wezwań od organów: wyjaśnienia, korekty ewidencji czy raportu.
• Monitorowanie zmian przepisów dotyczących opłaty recyklingowej i raportowania torb.

Serdecznie zapraszamy do kontaktu
w celu omówienia szczegółów współpracy i przygotowania indywidualnej oferty.

Sprawozdawczość – Reklamówki

Sprawozdawczość związana z reklamówkami, czyli torbami na zakupy z tworzywa sztucznego, jest istotnym aspektem gospodarki odpadami w Polsce. Przedsiębiorcy, którzy oferują swoim klientom torby z tworzyw sztucznych, muszą być świadomi obowiązków związanych z opłatą recyklingową oraz sprawozdawczością w systemie BDO (Baza Danych Odpadów).

Opłata recyklingowa za reklamówki jest niezbędna dla realizacji celów unijnej dyrektywy 2015/720, która nakłada na państwa członkowskie obowiązek znacznego zmniejszenia zużycia lekkich, plastikowych toreb na zakupy.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej procesowi raportowania, wpływowi opłat recyklingowych na ilość używanych toreb, oraz przyszłości tych produktów w kontekście handlu detalicznego i hurtowego. Zrozumienie tych aspektów jest kluczowe dla przedsiębiorców, którzy chcą działać zgodnie z prawem i przyczyniać się do zrównoważonej gospodarki odpadami.

Opis procesu raportowania w Polsce

Podstawy prawne i obowiązujące przepisy

Proces raportowania w systemie BDO (Baza Danych Odpadów) w Polsce opiera się na szeregu przepisów i regulacji. Głównym aktem prawnym regulującym ten proces jest Ustawa o gospodarce odpadami, która określa obowiązki przedsiębiorców związane z gospodarowaniem odpadami, w tym także z tworzyw sztucznych używanych w opakowaniach i reklamówkach. Przedsiębiorcy, którzy wprowadzają produkty w opakowaniach, gospodarują odpadami lub wytwarzają odpady, są zobowiązani do składania rocznych sprawozdań w systemie BDO.

W ramach tych przepisów przedsiębiorcy muszą również uwzględnić opłatę recyklingową za używane torby z tworzyw sztucznych, co jest częścią szerszych wysiłków na rzecz redukcji odpadów i promowania zrównoważonej gospodarki odpadami.

Praktyczne aspekty wypełnienia obowiązku

Praktyczne wypełnienie obowiązku składania sprawozdań w systemie BDO wymaga od przedsiębiorców starannego prowadzenia ewidencji odpadów i produktów w opakowaniach. Należy dokładnie dokumentować ilość nabytych i wydanych toreb z tworzyw sztucznych, a także informacje o ich grubości materiału, co jest istotne dla określenia, czy dana torba podlega opłacie recyklingowej.

Torby o grubości materiału poniżej 50 mikrometrów są objęte szczególnymi regulacjami i opłatami.

Ponadto, przedsiębiorcy powinni być świadomi, że sprawozdania muszą być złożone w formie elektronicznej, zgodnie z instrukcjami dostępnymi w systemie BDO. To zapewnia, że wszystkie dane są zgromadzone w sposób uporządkowany i łatwy do weryfikacji.

Terminy składania sprawozdań

Terminy składania sprawozdań w systemie BDO są ściśle określone. Zasadniczo, roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami należy złożyć do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Jednak, jeśli 15 marca przypada w dzień wolny od pracy, termin ten zostaje przesunięty na następny dzień roboczy.

W 2025 roku, ze względu na to, że 15 marca przypada w sobotę, sprawozdanie należy złożyć najpóźniej do 17 marca.

Dodatkowo, przedsiębiorcy, którzy zamykają swoją działalność, mają obowiązek złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od zakończenia działalności, co zapewnia, że wszystkie dane są dostępne i aktualne.

Wpływ opłat recyklingowych na zmniejszenie ilości toreb

Mechanizm opłat recyklingowych

Mechanizm opłat recyklingowych za torby z tworzywa sztucznego stanowi kluczowy element polityki redukcji odpadów w Polsce. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorcy prowadzący jednostki handlu detalicznego i hurtowego są zobowiązani do pobierania od klientów opłaty recyklingowej za każdą torbę na zakupy z tworzywa sztucznego, z wyjątkiem bardzo lekkich toreb o grubości materiału poniżej 15 mikrometrów, które są wymagane ze względów higienicznych lub jako podstawowe opakowanie żywności.

Stawka opłaty recyklingowej za jedną torbę wynosi 20 groszy i może być wliczona w cenę torby lub doliczona do niej jako dodatkowy koszt. Ten mechanizm finansowy ma na celu zwiększenie świadomości ekologicznej konsumentów oraz zachęcenie ich do redukcji zużycia jednorazowych toreb plastikowych.

Analiza efektywności

Wprowadzenie opłat recyklingowych za torby z tworzywa sztucznego okazało się skutecznym narzędziem w redukcji ich zużycia. Od momentu wprowadzenia tych opłat, zaobserwowano znaczny spadek w ilości wydawanych toreb.

Konsumenci, zmuszeni do dodatkowej opłaty, zaczęli preferować wielorazowe torby lub inne alternatywne rozwiązania, co przyczyniło się do zmniejszenia ilości odpadów z tworzyw sztucznych w środowisku.

Ponadto, opłaty recyklingowe przyczyniają się do finansowania inicjatyw związanych z gospodarką odpadami oraz promowaniem zrównoważonej gospodarki. Pobrana opłata recyklingowa jest przekazywana na specjalne konto bankowe otwarte przez marszałka województwa, co zapewnia, że środki te są wykorzystywane zgodnie z celami ochrony środowiska.

Analiza efektywności tych opłat pokazuje, że są one skutecznym środkiem w osiąganiu celów unijnych dotyczących redukcji odpadów, w tym szczególnie odpadów z tworzyw sztucznych. Zmniejszenie zużycia jednorazowych toreb plastikowych przyczynia się do poprawy stanu środowiska oraz promowania bardziej zrównoważonych praktyk konsumenckich.

Przyszłość toreb na zakupy z tworzywa sztucznego

Tendencje globalne a regulacje lokalne

Przyszłość toreb na zakupy z tworzywa sztucznego jest kształtowana zarówno przez tendencje globalne, jak i lokalne regulacje. Na poziomie globalnym obserwujemy coraz większy nacisk na redukcję odpadów z tworzyw sztucznych oraz promowanie zrównoważonych praktyk.

Unia Europejska, poprzez swoje dyrektywy, nakłada na państwa członkowskie obowiązek znacznego zmniejszenia zużycia lekkich, plastikowych toreb na zakupy. W Polsce te regulacje są wdrażane poprzez opłaty recyklingowe oraz inne przepisy, które mają na celu ograniczenie używania jednorazowych toreb plastikowych.

Lokalne regulacje, takie jak obowiązek wnoszenia opłat recyklingowych przez właścicieli sklepów i hurtowni, odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu przyszłości toreb na zakupy. Te przepisy nie tylko redukują ilość odpadów, ale także wpływają na zmiany w zachowaniach konsumentów i przedsiębiorców, promując bardziej zrównoważone wybory.

Innowacje i alternatywy

W przyszłości torby na zakupy z tworzywa sztucznego będą stopniowo wypierane przez innowacyjne i bardziej ekologiczne alternatywy. Jednym z głównych trendów jest wprowadzanie biodegradowalnych i kompostowalnych materiałów, które mogą zastąpić tradycyjne tworzywa sztuczne.

Firmy, takie jak Zalando, już teraz stosują torby papierowe wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu oraz włókien pierwotnych z certyfikatem FSC, co spotkało się z pozytywnym odbiorem klientów.

Ponadto, rozwój systemów kaucyjnych oraz innych innowacyjnych rozwiązań opakowaniowych będzie odgrywał istotną rolę w minimalizacji odpadów. Przykłady takie jak torby wielorazowe, torby z materiałów naturalnych czy nawet opakowania kompostowalne będą coraz bardziej powszechne w handlu detalicznym i hurtowym.

Te innowacje technologiczne i materiałowe pomogą w osiągnięciu celów zrównoważonej gospodarki odpadami oraz redukcji odpadów z tworzyw sztucznych.

Sprawozdania – Reklamówki

W podsumowaniu, sprawozdawczość i opłaty recyklingowe za torby na zakupy z tworzywa sztucznego są kluczowymi elementami polityki redukcji odpadów w Polsce. Pamiętaj, że jako przedsiębiorca masz obowiązek pobierania opłaty recyklingowej za wydawane torby, z wyjątkiem bardzo lekkich toreb o grubości poniżej 15 mikrometrów, i wniesienia jej do urzędu marszałkowskiego.

Opłaty te przyczyniają się do znacznego zmniejszenia zużycia jednorazowych toreb plastikowych i promowania zrównoważonych praktyk. W przyszłości, oczekuje się dalszych innowacji i alternatyw, takich jak biodegradowalne i kompostowalne materiały, które będą stopniowo wypierać tradycyjne tworzywa sztuczne.

Zachęcamy wszystkich przedsiębiorców i konsumentów do aktywnego udziału w tych zmianach, poprzez stosowanie się do obowiązujących przepisów i wybór bardziej ekologicznych rozwiązań. Razem możemy przyczynić się do lepszej ochrony środowiska i zrównoważonej gospodarki odpadami.