1. Podstawa prawna i cel sprawozdawczości

Sprawozdawczość dotyczy produktów wymienionych w załączniku nr 4a do ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (Dz.U. 2024 poz. 433). Wśród nich znajdują się m.in. oleje i preparaty smarowe oraz opony. Celem raportowania jest monitorowanie mas wprowadzanych produktów, kontrola efektywności zbierania i przetwarzania odpadów poużytkowych oraz zapewnienie zgodności z wymaganymi poziomami odzysku i recyklingu, co wspiera ochronę środowiska i gospodarkę o obiegu zamkniętym. 

3. Rejestracja i ewidencja w BDO

Przedsiębiorca musi się zarejestrować w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) jako wprowadzający produkty typu oleje, preparaty smarowe i opony. Rejestracja skutkuje nadaniem numeru rejestrowego i uruchomieniem obowiązku prowadzenia ewidencji:

• bieżąca rejestracja masy i liczby wprowadzanych produktów w danym roku,
• dokumentacja zakupu/importu (faktury, dokumenty przewozowe).
  Ewidencja stanowi podstawę do sporządzenia rocznego sprawozdania.

5. Terminy składania i płatności opłaty produktowej

• Termin złożenia sprawozdania: do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.
• Termin wpłaty opłaty produktowej (jeśli obowiązuje): do 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym.
  Nie wnosi się opłaty, jeżeli łączna kwota dla wszystkich produktów wprowadzonych w danym roku nie przekracza 100 zł. 

7. Poziomy odzysku i recyklingu oraz obliczanie opłaty produktowej

Ustawa określa minimalne wymagane poziomy odzysku i recyklingu dla poszczególnych rodzajów produktów (tabele w załączniku 4a). Wprowadzający:

• na podstawie masy wprowadzonej w danym roku oblicza, ile odpadów powinno zostać zebrane i poddane recyklingowi,
• porównuje z masą potwierdzoną zaświadczeniami od zakładów przetwarzania,
• jeśli poziomy nie zostały osiągnięte, wylicza opłatę produktową jako iloczyn stawki i różnicy między wymaganym a osiągniętym poziomem przeliczonej na masę.
  Przykładowo: dla olejów i smarów ustawowe poziomy odzysku/recyklingu są określone w załączniku do ustawy; analogicznie dla opon. W przypadku niskich wolumenów możliwe jest, że nie przekroczy się progu 100 zł i opłata nie będzie wymagana. Zaświadczenia muszą być uzyskane zwykle do końca lutego (lub zgodnie z praktyką BDO) i uwzględnione w raporcie do 15 marca.

9. Dobre praktyki w przygotowaniu raportu

• Bieżąca ewidencja: rejestruj w systemie ERP/CRM masy i partie olejów, smarów i opon od momentu wprowadzenia na rynek.
• Monitorowanie umów: regularnie sprawdzaj stan umów z organizacją odzysku lub zakładami przetwarzania, aby mieć pewność uzyskania zaświadczeń.
• Weryfikacja poziomów: w ciągu roku monitoruj postęp zbierania odpadów; w razie ryzyka niedopełnienia zwiększ działania (np. akcje zbiórkowe, kampanie edukacyjne).
• Planowanie opłaty: oszacuj z wyprzedzeniem ewentualną opłatę produktową i zabezpiecz środki budżetowe.
• Dokumentacja potwierdzająca: archiwizuj faktury, zaświadczenia przetwarzania, potwierdzenia sprawozdania z BDO przez co najmniej 5 lat.
• Aktualizacja wiedzy: śledź zmiany w przepisach i wytycznych BDO dotyczących sprawozdawczości produktów.
• Automatyzacja procesów: wykorzystuj narzędzia IT do generowania raportów zbiorczych i terminowego przypominania o obowiązkach.

11. Korzyści dla Klienta:

• Pewność kompletności i poprawności sprawozdań, minimalizacja ryzyka kar i wezwań.
• Optymalizacja kosztów realizacji obowiązków odzysku i recyklingu, w tym planowanie ewentualnej opłaty produktowej.
• Zapewnienie terminowego uzyskiwania zaświadczeń od partnerów przetwarzających.
• Oszczędność zasobów wewnętrznych dzięki wsparciu ekspertów w ochronie środowiska.
• Budowanie wizerunku odpowiedzialnego przedsiębiorcy, przestrzegającego najwyższych standardów środowiskowych.

Serdecznie zapraszamy do kontaktu
w celu omówienia szczegółów współpracy i przygotowania indywidualnej oferty.

Sprawozdanie dotyczące wprowadzonych na terytorium kraju produktów (olejów, preparatów smarowych, opon)

Sprawozdanie dotyczące wprowadzanych na rynek produktów, takich jak oleje, preparaty smarowe i opony, stanowi kluczowy dokument, który nie tylko spełnia obowiązki prawne, ale także wspiera ochronę środowiska oraz efektywne gospodarowanie odpadami. W obliczu nowych unijnych przepisów dotyczących opakowań i odpadów opakowaniowych, które weszły w życie w 2025 roku, znaczenie tych sprawozdań jest szczególnie podkreślone.

Regulacje te mają na celu ograniczenie negatywnego wpływu produktów jednorazowego użytku, zwłaszcza wykonanych z tworzyw sztucznych, oraz poprawę efektywności recyklingu i odzysku odpadów. W Polsce od 1 października 2025 roku zostanie wdrożony system kaucyjny dla opakowań po napojach, co stanowi kolejny krok w stronę gospodarki o obiegu zamkniętym. System ten wymagać będzie odpowiednich sprawozdań i opłat produktowych, wspierając zarządzanie odpadami.

Przegląd obowiązków prawnych dotyczących sprawozdań

Rejestracja produktów

Od 1 stycznia 2025 roku, przedsiębiorcy wprowadzający produkty na rynek, w tym oleje, preparaty smarowe i opony, muszą spełniać nowe wymagania rejestracyjne. Zgodnie z nowymi przepisami, przedsiębiorcy, którzy dotychczas byli zwolnieni z obowiązku rejestracji w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), będą musieli uzyskać wpis do rejestru.

Ta zmiana dotyczy szczególnie tych, którzy wytwarzają odpady niebezpieczne, takie jak oleje silnikowe i smarowe, oraz opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych.

Rejestracja w BDO jest niezbędna do prawidłowego monitorowania i zarządzania odpadami, co ma istotne znaczenie dla ochrony środowiska i gospodarki odpadami. Brak uiszczenia opłaty rejestrowej lub nieprawidłowe prowadzenie ewidencji może skutkować wykreśleniem z rejestru BDO, co może mieć poważne konsekwencje dla działalności przedsiębiorstwa.

Okresowe raportowania

Przedsiębiorcy są zobowiązani do okresowego składania raportów dotyczących wytwarzanych i gromadzonych odpadów. Termin składania tych raportów przypada na 28 lutego każdego roku za rok poprzedni. Raporty te muszą zawierać szczegółowe informacje o rodzajach i ilościach odpadów, co pozwala na efektywne monitorowanie i zarządzanie odpadami na poziomie krajowym.

Ponadto, wprowadzający produkty w opakowaniach muszą również raportować dane dotyczące masy i rodzaju opakowań wprowadzonych na rynek, aby spełnić wymagane poziomy recyklingu. To raportowanie jest kluczowe dla organizacji odzysku opakowań, które zajmują się zapewnieniem, że odpady opakowaniowe są odpowiednio przetwarzane i recyklingowane.

Normy ekologiczne

Nowe przepisy wprowadzają również szereg norm ekologicznych, których celem jest zwiększenie efektywności recyklingu i odzysku odpadów. Przedsiębiorcy muszą przeprowadzać procedury oceny zgodności oraz sporządzać dokumentację techniczną dla swoich produktów, co ma zapewnić, że produkty i opakowania są projektowane z myślą o minimalizacji ich negatywnego wpływu na środowisko.

Wprowadzenie opłaty produktowej dla tych, którzy nie osiągają wymaganych poziomów recyklingu, stanowi dodatkowy mechanizm zachęcający przedsiębiorców do bardziej zrównoważonej gospodarki odpadami. Te opłaty są częścią szerszego systemu, który ma na celu promowanie gospodarki o obiegu zamkniętym i redukcję odpadów, w tym odpadów opakowaniowych i produktów jednorazowego użytku.

Znaczenie sprawozdania dla ochrony środowiska

Monitoring wpływu na środowisko

Sprawozdanie środowiskowe odgrywa kluczową rolę w monitorowaniu wpływu działalności gospodarczej na środowisko. Dokładne raportowanie emisji zanieczyszczeń, wytwarzanych odpadów oraz zużycia zasobów naturalnych pozwala na lepszą kontrolę i zarządzanie środowiskiem.

Przedsiębiorstwa, składając te sprawozdania, mogą śledzić i minimalizować swój negatywny wpływ na otoczenie, co jest niezbędne dla ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju.

Monitorowanie emisji zanieczyszczeń, w tym lotnych związków organicznych (LZO), oraz innych substancji szkodliwych, umożliwia firmom podejmowanie konkretnych kroków w celu redukcji tych emisji. To z kolei przyczynia się do poprawy jakości powietrza, wody i gleby, co ma bezpośredni wpływ na zdrowie publiczne i stan środowiska naturalnego.

Ulepszenia w procesach produkcyjnych

Sprawozdania środowiskowe są również narzędziem do identyfikacji i wdrożenia ulepszeń w procesach produkcyjnych. Przez dokładne dokumentowanie i analizę danych dotyczących zużycia energii, wody i innych zasobów, przedsiębiorstwa mogą zidentyfikować obszary, w których mogą wprowadzić zmiany, aby zwiększyć efektywność i zmniejszyć ślad ekologiczny.

To może prowadzić do bardziej zrównoważonych i efektywnych procesów produkcyjnych, co korzystnie wpływa na środowisko i redukuje koszty operacyjne.

Wdrożenie zaleceń i strategii dotyczących gospodarowania zasobami naturalnymi, wynikających z tych sprawozdań, pozwala firmom na bardziej świadome i zrównoważone podejście do swojej działalności. To z kolei przyczynia się do długoterminowej trwałości i konkurencyjności przedsiębiorstw.

Zarządzanie odpadami

Zarządzanie odpadami jest jednym z kluczowych aspektów sprawozdawczości środowiskowej. Sprawozdania zawierają szczegółowe informacje o rodzajach i ilościach wytwarzanych odpadów, co umożliwia efektywne planowanie i wdrażanie strategii odzysku i recyklingu.

To pozwala na minimalizację ilości odpadów kierowanych do składowisk i zwiększenie poziomów recyklingu, co jest zgodne z celami gospodarki o obiegu zamkniętym.

Ponadto, sprawozdania środowiskowe pomagają w identyfikacji możliwości ponownego użycia i recyklingu materiałów, co może prowadzić do redukcji kosztów związanych z odpadami i zwiększenia efektywności gospodarowania odpadami. To wszystko przyczynia się do lepszej ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju.

Kluczowe aspekty raportu dla branży automotive i przemysłowej

Opony a bezpieczeństwo i ekologia

W kontekście branży automotive, nowe wytyczne dotyczące opon mają znaczący wpływ na bezpieczeństwo i ekologię. Zgodnie z nowymi unijnymi regulacjami, opony zużyte do minimalnej głębokości bieżnika 1,6 milimetra muszą zachować takie same właściwości hamowania na mokrej nawierzchni, jak nowe opony.

To oznacza, że producenci opon będą musieli projektować i wytwarzać opony o wyższych parametrach trwałości i bezpieczeństwa, co bezpośrednio wpłynie na redukcję liczby wypadków drogowych. Dodatkowo, nowe przepisy mają prowadzić do ograniczenia liczby zużywanych opon, co w konsekwencji zmniejszy negatywny wpływ przemysłu oponiarskiego na środowisko, w tym emisję dwutlenku węgla.

Technologie smarowe a efektywność energetyczna

W branży przemysłowej i automotive, technologie smarowe odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu efektywności energetycznej i żywotności maszyn. Nowe sprawozdania muszą uwzględniać dane dotyczące zużycia i efektywności smarów, co pozwala na optymalizację procesów produkcyjnych i redukcję strat energii.

Przykładowo, zaawansowane preparaty smarowe mogą znacznie zmniejszyć tarcie i zużycie elementów mechanicznych, co prowadzi do niższych kosztów utrzymania i dłuższej żywotności sprzętu. To z kolei przyczynia się do zwiększenia efektywności energetycznej i redukcji emisji zanieczyszczeń, co jest zgodne z celami zrównoważonego rozwoju.

Nowe normy i wymogi

Nowe normy i wymogi wprowadzane przez unijne rozporządzenia mają istotny wpływ na całą branżę automotive i przemysłową. Przedsiębiorstwa muszą dostosować się do wyższych standardów jakościowych, co może wiązać się z koniecznością inwestycji w nowe technologie i procesy produkcji.

Na przykład, nowe opony muszą spełniać rygorystyczne testy hamowania od 80 do 20 km/h na 1 mm warstwie wody, co wymaga zaawansowanych materiałów i projektowania. Podobnie, nowe preparaty smarowe i oleje muszą odpowiadać nowym normom ekologicznym, co może wymagać zmian w składzie chemicznym i procesach produkcji. Te zmiany są niezbędne do zapewnienia zgodności z nowymi regulacjami i do osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju.

Sprawozdanie dotyczące wprowadzonych na terytorium kraju produktów (olejów, preparatów smarowych, opon)

W podsumowaniu, sprawozdanie dotyczące wprowadzonych na terytorium kraju produktów, takich jak oleje, preparaty smarowe i opony, jest kluczowym elementem w ochronie środowiska i zarządzaniu odpadami. Pamiętaj, że rejestracja produktów w BDO, okresowe raportowanie oraz spełnianie norm ekologicznych są obowiązkowe i mają istotne znaczenie dla monitorowania wpływu na środowisko. Te sprawozdania pomagają w ulepszeniach procesów produkcyjnych, zarządzaniu odpadami i spełnianiu nowych norm i wymogów, szczególnie w branży automotive i przemysłowej.

Zachęcamy wszystkich przedsiębiorców do aktywnego wdrożenia tych wymogów, co nie tylko spełni obowiązki prawne, ale również przyczyni się do zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska. Działając zgodnie z nowymi regulacjami, możemy wspólnie tworzyć bardziej zrównoważoną i ekologiczną przyszłość.